良く比較されるレンタルスペースとの違い

・貸し会議室

主にビジネスで使用されることの多い貸し会議室。なので、机と椅子が完備されたシンプルで集中しやすい個室空間であることが特徴の1つです。
少人数～大人数が入れる会議室まで、人数に合わせて選ぶことも可能です。

・レンタルスペース

キッチンやダンスなどに使えるスタジオや、それに対する設備が整っています。パーティーや撮影、ダンスの練習など使用目的は多岐にわたります。
お客様のニーズに応じたタイプがあり、多様化が進んでいることが特徴といえます。

貸し会議室のメリット・デメリット

貸し会議室のメリット

1.集まりやすい場所

基本的には駅から徒歩圏内に集中しており、バラバラで集合しても集まりやすいというのがメリットの1つと言えるでしょう。
外部から人を招く時も、立地の良い貸し会議室なら相手の負担も少なくなり、会議に集中できる環境を用意できるでしょう。

2.自由なレイアウトが可能

自社にある会議室だと現形のレイアウトに合わせての使用が多くなりますが、貸し会議室なら人数や用途に合わせてベストな会場を選ぶことができます。
レイアウトも自由自在なので、事前に伝えておくとすんなり会議をスタートすることができるでしょう。

3.備品も豊富で充実したサービス

会議で使う備品は机や椅子はもちろん、マイク・ホワイトボード・モニター・プロジェクターなど多くあります。
ケータリング等、食事面も提供可能な貸し会議室も多くあります。
会議以外の時間でのコミュニケーションをとれるのも貸し会議室をお勧めできる1つのポイントになります。

貸し会議室のデメリット

1.移動しなければならない

貸し会議室がある場所まで移動しなければいけない事はデメリットになるでしょう。
前もって手配も必要になるので、会議をしたいと思ったタイミングでの使用は難しくなります。
定例会議など習慣的に利用することも頭に入れておきましょう。

2.利用回数によってコストが多くかかってしまう

利用回数×コストが発生するのが、貸し会議室です。
また利用料だけで無く会議室までの交通費もかかります。
頻繁に会議をする場合は大人数の時は貸し会議室を利用して、少人数の時は自社で行うなどの工夫が必要になります。

3.特殊な設備は運搬が必要になる

貸し会議室を借りる場合、基本的にはある程度の設備は揃っているのですが特別な設備や自社の製品等を使用する場合は、会議室まで運搬が必要になります。

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